文字概括精練，一般要求不超過15-20個漢字；單行題目要居中，雙行題目上行要長于下行題目；
英文題目要求不超過12個詞或100個書寫符號；題目不用縮寫詞或者簡化詞；盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號。
論文摘要又稱文摘、提要，是論文的重要組成部分。
摘要由目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四部分組成：
目的部分應(yīng)簡要說明研究的目的，說明提出問題的緣由，表明研究的范圍及重要性；
方法部分應(yīng)說明研究課題的基本設(shè)計(jì)，使用了什么材料和方法，如何分組對照，研究范圍以及精確程度，數(shù)據(jù)是如何取得的以及經(jīng)過何種統(tǒng)計(jì)學(xué)方法處理；
結(jié)果部分要列出研究的主要結(jié)果和數(shù)據(jù)，有什么新發(fā)現(xiàn)，說明其價值及局限，敘述要具體、準(zhǔn)確，并需給出結(jié)果的可信值和統(tǒng)計(jì)學(xué)顯著性檢驗(yàn)的確切值；
結(jié)論部分應(yīng)簡要說明、論證取得的正確觀點(diǎn)極其理論價值或應(yīng)用價值，是否值得推薦或推廣等。
摘要的內(nèi)容是對題目的擴(kuò)充，是全文的高度概括。
摘要一般不分段，不列圖、表以及化學(xué)結(jié)構(gòu)式，也不引用參考文獻(xiàn)。摘要的長短，一般為正文字?jǐn)?shù)2-3%。國際標(biāo)準(zhǔn)組織建議不應(yīng)少于250個詞，最多不超過500個詞。摘要雖然居于全文前首，但在寫作上卻是論文完稿后寫的。
關(guān)鍵詞也稱主題詞，是從論文的題名、層次標(biāo)題、摘要和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞和詞組，并按照一定順序逐次排列出來的。
其標(biāo)引質(zhì)量直接影響到二次文獻(xiàn)的收錄與利用，便于對全文的檢索。
一般要求一篇論文要有3-5個全文使用頻率比較高的關(guān)鍵詞。
引言（前言、概論、序言、緒論、緒言、導(dǎo)言、導(dǎo)論）
引言作為論文的開端，主要是交待研究成果的來龍去脈，即回答為什么要研究相關(guān)的課題，目的是引出作者研究成果的創(chuàng)新論點(diǎn)，使讀者對論文要表達(dá)的問題有一個總體的了解，引起讀者閱讀論文的興趣。
引言一般稍多于摘要的字?jǐn)?shù)。要求該部分的寫作要言簡意賅、突出重點(diǎn)，不要與摘要雷同，也不要成為摘要的注釋。一般不用圖表和公式來論述問題，但至少應(yīng)該有觀點(diǎn)的羅列，同時一定要把作者的創(chuàng)新點(diǎn)明確表達(dá)出來。
引言部分應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字“0”作為該級層次的前置編號。
引言內(nèi)容：如需編序號，用圓括號序號，段前空兩個字的間空。
正文是引言之后、結(jié)論之前的部分，也是論文的核心部分。作者論點(diǎn)的提出、論據(jù)的陳述、論證的過程、結(jié)果和討論都要在此得以展現(xiàn)。
要求觀點(diǎn)要正確、論點(diǎn)要明確、論據(jù)要充分、選材要新穎；論述要有條理，有較好的邏輯性、可讀性和規(guī)范性；表達(dá)要以讀者在最短的時間里得到最多的信息量為原則；量、單位、名詞術(shù)語的使用要統(tǒng)一、規(guī)范。正文是否有創(chuàng)新性，是決定一篇論文采用與否的首要標(biāo)準(zhǔn)，也是刊物決定錄用與否的主要依據(jù)。
雖然許多論文不屬于“首次提出”、“首次發(fā)現(xiàn)”，但作為一篇論文總應(yīng)該對某一個問題的研究有新意，或?qū)δ撤N算法有改進(jìn)，或?qū)δ骋患夹g(shù)指標(biāo)有提高。要求論點(diǎn)突出、尊重事實(shí)、表達(dá)準(zhǔn)確，要求結(jié)構(gòu)能緊緊圍繞主題層層展開、環(huán)環(huán)相扣，使整篇論文系統(tǒng)嚴(yán)密、渾然一體。常見的論文的結(jié)構(gòu)形式有并列式、遞進(jìn)式、總分式和分總式等。
論文結(jié)構(gòu)層次一般分成若干個自然段，或是用若干個小標(biāo)題來論述，每層的小標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼。一個編碼的兩個數(shù)字之間用圓點(diǎn)（.）分開，末位數(shù)字后面不加圓點(diǎn)。每一層次一般不超過4級，最后一級如果還要分層次，可用1）；2）；①；②形式表示。
如：1（一級標(biāo)題）；1.2（二級標(biāo)題）；1.2.3（三級標(biāo)題）；三級；正文的結(jié)構(gòu)層次不論是采用自然段還是小標(biāo)題的形式，都要注意各層次之間要緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣、富有邏輯，達(dá)到無懈可擊；層次與層次之間還應(yīng)協(xié)調(diào)一致，各部分的先后次序、篇幅的長短，都應(yīng)根據(jù)邏輯順序和表現(xiàn)主題的需要當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。
正文結(jié)構(gòu)層次上的常見問題：
（1）標(biāo)題不簡明、不得體；
（2）標(biāo)題用詞不確切，含混不清；
?。?）標(biāo)題之間缺乏邏輯關(guān)聯(lián)；
?。?）層次遞進(jìn)缺階、段，銜接不上，層次混亂，不符合事物或現(xiàn)象的發(fā)展規(guī)律；
?。?）同一篇文稿中使用多種結(jié)構(gòu)方式。
結(jié)論是一篇論文的收束部分，是以研究成果為前提，經(jīng)過嚴(yán)密的邏輯推理和論證所得出的最后結(jié)論。
在結(jié)論中應(yīng)明確指出論文研究的成果或觀點(diǎn)，對其應(yīng)用前景和社會，經(jīng)濟(jì)價值等加以預(yù)測和評價，并指出今后進(jìn)一步在本研究方向進(jìn)行研究工作的展望與設(shè)想。
結(jié)論應(yīng)寫得簡明扼要，精練完整，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，措施得當(dāng)，表達(dá)準(zhǔn)確，有條理性.一般說來，讀者選讀某篇論文時，先看標(biāo)題、摘要、前言，再看結(jié)論，才能決定閱讀與否。
因此，結(jié)論寫作也是很重要的。撰寫結(jié)論時，不僅對研究的全過程、實(shí)驗(yàn)的結(jié)果、數(shù)據(jù)等進(jìn)一步認(rèn)真的加以綜合分析，準(zhǔn)確反映客觀事物的本質(zhì)及其規(guī)律，而且，對論證的材料，選用的實(shí)例，語言表達(dá)的概括性，科學(xué)性和邏輯性等方方面面，也都要一一進(jìn)行總判斷、總推理、總評價。
同時，撰寫時，不是對前面論述結(jié)果的簡單復(fù)述，而要與引言相呼應(yīng)，與正文其他部分相聯(lián)系。
結(jié)論中，凡歸結(jié)為一個認(rèn)識、肯定一種觀點(diǎn)、否定一種意見，都要有事實(shí)、有根據(jù)，不能想當(dāng)然，不能含糊其詞，不能用“大概”、“可能”、“或許”等詞語。如果論文得不出結(jié)論，也不要硬寫。
凡不寫結(jié)論的論文，可對實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一番深入討論。論文結(jié)論的字?jǐn)?shù)要求在600-800字左右。
科學(xué)研究通常不是只靠一二個人的力量就能完成的，需要多方面力量支持，協(xié)助或指導(dǎo)。特別是大型課題，更需聯(lián)合作戰(zhàn)，參與的人數(shù)很多。
在論文結(jié)論之后或結(jié)束時，應(yīng)對整個研究過程中，曾給予幫助和支持的單位和個人表示謝意。尤其是參加部分研究工作，未有署名的人，要肯定他的貢獻(xiàn)，予以致謝。如果提供幫助的人過多，就不必一一提名，除直接參與工作，幫助很大的人員列名致謝，一般人均籠統(tǒng)表示謝意。如果有的單位或個人確實(shí)給予幫助和指導(dǎo)，甚至研究方法都從人家那里學(xué)到的，也只字未提，未免有剽竊之嫌。
在論文末尾向曾經(jīng)給與該論文各種幫助的人給予真誠的致謝，是對別人研究成果和勞動的一種尊重。
附錄是將不便列入正文的有關(guān)資料或圖紙編入其中。
它包括有實(shí)驗(yàn)部分的詳細(xì)數(shù)據(jù)、圖譜、圖表等，有時論文寫成，臨時又發(fā)現(xiàn)新發(fā)表的資料，需要補(bǔ)充，可列入附錄。附錄里所列材料，可按論文表述順序編排。
作者在論文之中，凡是引用他人的報(bào)告、論文等文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)，數(shù)據(jù)、材料、成果等，都應(yīng)按本論文中引用先后順序排列，文中標(biāo)明參考文獻(xiàn)的順序號或引文作者姓名。每篇參考文獻(xiàn)按篇名、作者、文獻(xiàn)出處排列。
列上參考文獻(xiàn)的目的，不只是便于讀者查閱原始資料，也便于自己進(jìn)一步研究時參考。應(yīng)該注意的是，凡列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，作者都應(yīng)詳細(xì)閱讀過，不能列入未曾閱讀的文獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)著錄原則：
?。?）只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)；
?。?）只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)；
?。?）參考文獻(xiàn)的數(shù)量不宜太少。
參考文獻(xiàn)：
?。?］專著[M]，論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]．
?。?］電子文獻(xiàn)類型：數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)[CP]，電子公告[EB]．
?。?］電子文獻(xiàn)的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK].
示例：
A、專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
?。坌蛱枺葜饕?zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼（可選）
例：
?。?］劉國鈞，陳紹業(yè).圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18．
B、期刊文章
?。坌蛱枺葜饕?zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼
例：
?。?］何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998，(3):167-173．
?。?］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng，1997，38(3):358-361
C、論文集中的析出文獻(xiàn)
［序號］析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者（可選）.原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
例：
?。?］鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙煒.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用--中國運(yùn)籌學(xué)會論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996：8-10.
D、報(bào)紙文章
?。坌蛱枺葜饕?zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期（版次).
例：
?。?］謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日報(bào)，1998-12-25（10).
E、電子文獻(xiàn)
[文獻(xiàn)類型/載體類型標(biāo)識][J/OL]網(wǎng)上期刊.
[EB/OL]網(wǎng)上電子公告[M/CD]光盤圖書.
[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫.
?。坌蛱枺葜饕?zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期[引用日期].
例：
?。?2］王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].
注釋就是對文章內(nèi)容的解釋和說明。
目的是為了讓別人和自己很容易看懂，為了讓別人一看就知道這段代碼是做什么用的對書籍或文章的語匯、內(nèi)容、背景、引文作介紹、評議的文字。一般置于“參考文獻(xiàn)”后面。
作者簡介包括主要要素：作者姓名、出生年月、性別、民族、籍貫、現(xiàn)在工作單位、職務(wù)或者職稱以及簡單履歷和工作業(yè)績等。
字?jǐn)?shù)一般要求50-100字之間。
一般在作者簡介之后，通常用“注”或者“※”號提示。
包括要素：基金項(xiàng)目、具體項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號和項(xiàng)目主持人姓名等等。
用來注解表格相關(guān)內(nèi)容的文字或數(shù)字。
是指插在文字中間用以說明文字內(nèi)容的圖片。
其作用主要有：用圖示的方法展示正文的內(nèi)容，形象、直觀，一目了然；作文字部分的補(bǔ)充；能表述復(fù)雜的科技問題，減少文字?jǐn)⑹?；文圖并茂，美化版面。
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